Vacature Office Assistant

Per 1 juni 2022 (of eerder), zijn wij voor ons bedrijf Zuster Jansen, werkzaam in de particuliere thuiszorg op zoek naar een Office Assistant/coördinator in Amsterdam voor 32 uur per week.

Over de functie

Als Office Assistant/coördinator ben je verantwoordelijk voor vele office taken op kantoor. Zowel voor klanten als voor zorgverleners. Je bent resultaatgericht en klantgericht en dienstverlenend.

Je bent verantwoordelijk voor veel verschillende taken, geen dag is hetzelfde. Jij bent niet bang om te bellen? Je regelt alle kantoorzaken, schrijft onze zorgverleners in en gaat op intake bij cliënten. Je bent sociaal en georganiseerd? Ben jij een echte regelneef/-nicht? Dan is deze vacature echt wat voor jou.

Heb jij een commerciële instelling en een sterke persoonlijkheid en ben jij iemand die meedenkt en oog heeft voor onze cliënten en zorgverleners? Solliciteer dan direct.

Office assistent taken:

  • Beantwoorden telefoon;
  • Volledige office taken plus administratieve taken. (facturatie, planning en werving);
  • Mede verantwoordelijk voor de werving en selectie van ZZP-ers;
  • Onderhouden contacten met klanten en zorgverleners;
  • Plannen en doen van huisbezoeken cliënten;
  • Plannen en doen van intakegesprekken nieuwe cliënten;
  • Inschrijven van ZZP-ers op locatie;
  • Verzorgen van correspondentie en agenda beheer;

Als Office Assistant/coördinator ben je 4 dagen in de week bezig met allerhande werkzaamheden voor de zorgteams. Zelfstandig kunnen werken in een vereiste! Je zult veel contact onderhouden met verschillende partijen, waaronder de kinderen van cliënten, zorgverleners en anderen. Je bent niet bang om mensen te bellen. Ook ben je communicatief vaardig en commercieel. Je denkt in oplossingen en kunt snel schakelen.

Kennis:

  • HBO werk en denkniveau
  • Ervaring in toerisme sector en/of HBO toerisme is mooi;
  • Ervaring in een functie bij de klantenservice is een pre;
  • Minimaal een half jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
  • Zelfstandig kunnen werken in een klein team;
  • Klant gericht en resultaat gericht werken;
  • Goede beheersing computervaardigheden, Office pakketten Outlook, Word, Excel;
  • Nederlands uitstekend in woord en geschrift;

Vaardigheden:

  • Goede commerciële en sociale vaardigheden;
  • Dienstverlenend en zakelijk;
  • Uitstekend commercieel kunnen bellen met klanten en ZZP-ers;
  • Goede contactuele vaardigheden;

 Arbeidsvoorwaarden:

Zuster Jansen kent een prima marktconform salaris met goede arbeidsvoorwaarden en met een pensioen regeling.

Scholing is essentieel voor de ontwikkeling van medewerkers op ons kantoor. Wij bieden jaarlijks mogelijkheden van opleiding en scholing aan voor onze medewerkers.

Werktijden van 9 uur tot 17 uur. Vijf bovenwettelijke vakantiedagen naar rato. Reiskosten vergoeding.

We werken vanuit een kantoor in Amsterdam Noord, vlakbij het IJ.

Interesse:

Heeft u interesse gekregen in deze vacature aarzel niet en stuur ons je CV naar broederjansen@outlook.com

Correspondentie:

Zuster Jansen B.V.
Asterweg 17A8
1031 HL
Amsterdam